Организация и проведение тендерных процедур, договорная работа с Подрядчиком, контроль и приемка работ по внедрению, доработке и интеграции системы управления проектно-технической документацией (далее – СУПТД).

Организация работы СУПТД внутри Общества.

Регламентация процесса управления ПТД (участие в написание ЛНА).

Анализ предложений по развитию и интеграции системы СУПТД от Работников Общества.

Организация бумажного и электронного документооборота по проектам.

Контроль входящей/исходящей корреспонденции проекта. (письма, ПД, РД, КД).

Проведение нормоконтроля технической документации на соответствие требованиям стандартов, достижение единообразия в оформлении, проверка комплектности.

Загрузка поступаемой документации (ПД, РД, КД) в СУПТД, ведение баз данных по объектам.

Организация хранения ПД, РД, КД. Бумажный архив. Поддержание архива в актуальном состоянии.

Организация выдачи выпущенных комплектов ПД, РД, КД во внешние организации (передача строительным подрядчикам).

Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках своих должностных обязанностей и в рамках компетенций отдела.

Прием, регистрация, контроль, отслеживание, внесение изменений в ПД и РД;

Выпуск и согласование разрешений на внесение изменений;

Введение реестра внесенных изменений по проектам;

Обеспечение контроля выполнения контрактов на выполнение «Авторского надзора»;

Приёмка выполненных работ по контрактам на выполнение проектно-изыскательских работ, авторского надзора;

Подготовка необходимых документов для согласования дополнительных соглашений по результатам внесения изменений;

Участие в регламентации процесса внесения изменения в ПД и РД на этапе СМР (написание ЛНА);

Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках своих должностных обязанностей и в рамках компетенций отдела.

Опыт работы с системами электронного документооборота, в том числе технического документооборота. Участие во внедрении и сопровождении Appius PLM или аналогичных систем и знание основ работы с платформой 1С будут являться конкурентным преимуществом;

Понимание процессов разработки, согласования и утверждения проектной, рабочей и конструкторско-технологической документаций;

Компьютерные навыки на уровне продвинутого пользователя пакета программ: MS Office (Word, Excel, Power Point, Project, Visio) и Autodesk (Autocad), 1С СЭД, Appius PLM;

Аналитический склад ума, внимательность, аккуратность, оперативность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом данных, опыт расставления приоритетов.