Личный ассистент / Секретарь-референт генерального директора
Нейроинтегра

- Мурманская область / Мурманск
- Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- ,
-
ГПХ (2–3 месяца) → В штат. Полная занятость, готовность к ненормированному дню.
Мне нужен не «секретарь в приёмную», а мой фактотум — человек, который делает вещи. У меня в голове одновременно «Щит безопасности Арктики 2.0», нейросети, судоремонт, ГПХ с программистами и закупка продуктов для ресторана. Я физически не успеваю следить за бытом, бумагами и календарём. Вы - тот, кто держит этот хаос в рамках. Вы - мои вторые руки, глаза и память. Если нужно подать кофе на переговорах - вы подадите его идеально. Если нужно лететь в Мурманск в 6 утра - вы соберёте сумку.
Что конкретно делать (Задачи-микс)
1. Администратор и Референт (40%):
- Мой календарь и голова. Вы знаете мой график лучше меня. Вы не просто ставите встречи, вы решаете логистику: «Чтобы успеть из офиса в аэропорт, такси нужно в 13:15, я заказала комфорт+».
- Командировки. Вы покупаете билеты, бронируете отели, готовите раздаточные материалы. Вы знаете, что в Мурманск нужен пуховик, а на встречу с инвестором — две копии договора.
- Коммуникации. Вы - фильтр. Вы отвечаете на почту, ведёте Telegram. 90% сообщений вы закрываете сами по согласованным шаблонам. До меня доходят только те, где нужно решение «Владелец».
- Быт. Заказ воды, канцтоваров, билетов в театр для семьи, запись к врачу, оплата личных счетов. Да, это тоже часть работы.
2. Контроль договоров и денег (30% — самая важная часть):
- ГПХ - ваш личный фронт. Вы ведёте реестр всех договоров с программистами и подрядчиками в Excel/Notion (пока в штате не появится кадровый сотрудник).
- Цепочка жизни договора: Я сказал «нанимаем» -> вы взяли шаблон -> заполнили -> дали мне на подпись -> забрали подписанный скан у исполнителя -> передали бухгалтеру -> в день оплаты вы стоите над душой у бухгалтера и у исполнителя, пока не подписан акт.
- Вы знаете, кому мы должны заплатить завтра. Вы не даёте мне просрочить ГПХ, потому что это остановка разработки и суды.
3. Коммерческая тайна и безопасность (20%):
- Вы, - хранитель печатей, ключей и папок.
- Вы следите за NDA. К примеру, вы знаете, где лежит флешка с исходниками «Репорта», других программ и кто имеет к ней доступ.
- Вы контролируете, чтобы в общих чатах не летали паспортные данные подрядчиков или финмодели.
- Вы контролируете заключение договоров "О неразглашении коммерческой тафны" и их наличие со всем персоналом Копании.
4. Помощник по ресторану (10%):
- Контроль поставщиков (сверка накладных с ценами), помощь в организации банкетов, решение мелких хозяйственных проблем. Вы - моя связь с управляющим ресторана, когда я в IT-капсуле (перспективные планы).
Вы нам подходите, если:
- Вы,- «взрослый». Вам 28–45 лет. Вы уже наигрались в «я не для этого училась». Вы понимаете, что работа, - это работа.
- Вы стрессоустойчивы как бетон. Если у меня через час презентация для Минпромторга, а проектор не включается, а я ору - вы не плачете, вы идёте и находите удлинитель или другой проектор.
- Вы проактивны. Вы не ждёте, пока я скажу «купи билет». Вы видите в календаре «Командировка» и пишете: «Я нашла билеты, вот варианты, какой берём?».
- Вы дружите с Excel. Вы можете сделать таблицу, где фамилии, суммы, даты выплат и статус актов сходятся в одну зелёную ячейку «Итого к оплате».
- Вы готовы к ненормированности. Если я лечу в Мурманск, вы можете быть на связи в 23:00, потому что у меня там «Газпром» и разница во времени.
Условия (Честно и по делу):
- Этап 1 (ГПХ, 2–3 месяца): Договор ГПХ. Оплата — 70 000 – 90 000 ₽ на руки. Задача: выжить в моём ритме, навести порядок в договорах, доказать, что вы не исчезнете.
- Этап 2 (Штат): Если мы сработались - официальное трудоустройство в штат ООО «НейроИнтегры». Оклад от 100 000 ₽ (gross) + ДМС + премии за отсутствие хаоса.
- Бонусы: Оплата мобильной связи, компенсация спорта, ежемесячные премии.
- Командировки: Все расходы (перелёт, отель, суточные) - за счёт компании, по факту.
Тестовое задание (без него не читаю):
- Логистика: «У меня вылет из Мурманска в 09:00. Я сейчас в Мурманске, нахожусь в офисе. Дорога до аэропорта - 0.4 часа. Во сколько вы приедете в офис, чтобы меня разбудить, и какой машиной отправите меня в аэропорт?»
- Конфликт (ГПХ): «Программист должен был сдать код вчера. Сегодня 10 утра — кода нет. Он пишет вам, что "почти готово". Я пишу вам в ярости: "Где код?!". Ваши действия? Напишите дословно ваш ответ мне и ваш ответ программисту».
- Порядок: «Я скидываю вам фото чека из ресторана на 15 000 рублей (бизнес-ужин) и фото визитки контрагента. Ваши действия в течение следующих 30 минут?»
Контакты:
Дьячкин Руслан Игоревич. Пишите в Telegram, max. В первом сообщении напишите: «Я прочитала тестовое, мне это по силам». Если вы просто скинете резюме — я его не открою. Мне нужен человек действия.