Специалист по делопроизводству
Департамент занятости населения Ямало-Ненецкого автономного округа
- от 70000 руб.
- Ямало-Ненецкий АО / Салехард
- Опыт работы: Нет опыта
- ,
Обязанности:
- Осуществляет прием, обработку и распределение поступающих по электронной почте, почтой России сообщений, документов. Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые;
- Организует и контролирует надлежащее хозяйственное, социально-бытовое обеспечение работников.
- Ведет учет расходования и составление установленной отчетности;
- Организует заседания или совещания: сбор необходимых материалов, оповещений участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации, а также осуществляет работу по подготовке переговорной комнаты к проведению переговоров, своевременное обеспечение водой, канцелярскими принадлежностями и прочим.
- Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки). Сервировка чайного (кофейного) стола в офисе;
- Подготавливает входящие документы на рассмотрение Генеральному директору и (или) аппарату управления (заместителям директора) Общества в системе электронного документооборота.
- Обеспечивает отправку обработанной исходящей документации по адресатам (передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов на бумажном носителе, в системе электронного документооборота либо по электронной почте с электронным подтверждением об ознакомлении) посредством курьерской связи или почтовым отправлением;
- Обеспечивает контроль за комплектностью и правильностью оформления исходящей документации.
- При необходимости составляет реестры, описи и проводит сшивку документов в установленном порядке делопроизводства.
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, осуществляет систематизацию и хранение документов текущего архива.
- Образование: Высшее бакалавриат или дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной
переподготовки по профилю деятельности, без предъявления требований к стажу. - Специальные навыки и знания: 1С: Документооборот, ТЕЗИС.
- Владение ПК (какие программы): Word, Excel.
- График работы :пятидневная рабочая неделя (понедельник-пятница), с 09:00 по 17:12, обеденный перерыв с 13:00 по 14:00.
Период испытательного срока: 3 месяца.
Вакансия
опубликована 19 октября 2026 в Салехард
Услугу оказывает ООО "Хэдхантер" (ОГРН 1067761906805, ИНН 7718620740)
