Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя.

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

• Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.

• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.

• Согласование договоров с контрагентами

• Подготовка аналитических отчетов (MS Excel, Word)

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции

• Ведение делопроизводства

• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования

• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.

• Участие в организации корпоративных мероприятий

• Выполнение поручений руководства

• Миграционный учет

Требования: Офис-менеджер должен знать:

• правила деловой переписки и делового этикета
• виды документов, их назначение
• способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя
• график работы: с 09.00 до 17.00
• корпоративная связь