Обязанности:

- Работа с электронной почтой (прием, обработка, сортировка корреспонденции)

- Учет входящей и исходящей документации, ведение карточек документов в системе КСЭД

- Контроль сроков исполнения поручений и документов

- Прием на хранениение утвержденных (подписанных) распорядительных документов до передачи в архив

- Совместно с ИТ-службой организация и внедрение электронного документооборота

- Ведение табельного учета фактического времени пребывания работников

- Ведение учета штатного состава сотрудников

- Подготовка документов для согласования допуска сотрудников и транспортных средств на категорийные объекты

- Оформление заявок на воздушный транспорт в установленном порядке

- Подготовка документов для возврата денежных средств по проездным билетам и счетам за проживание.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, работа с документами).

- Опыт работы с системами электронного документооборота (КСЭД или аналоги) приветствуется.

- Внимательность, пунктуальность, умение работать с большим объёмом информации.

- Знание основ делопроизводства – будет преимуществом.

· Образование не ниже среднего профессионального.

Условия:

- Работа г. Губкинский, постоянным методом работы;

- Оформление согласно ТК РФ;

· Официальная заработная плата и полный социальный пакет;

· Обеспечение спецодеждой;

· Оплата медицинской комиссии после трудоустройства;

- Социальный пакет: ежегодные оплачиваемые отпуска, оплата больничных;

· Конкурсы профессионального мастерства и профессиональные корпоративные праздники;

· Санаторно-курортное лечение и путевки в детские лагеря для детей работников;

· Корпоративная пенсионная программа.