Обязанности:

• Разработка и внедрение локальных нормативных актов в области управления документами учреждения: Актуализирует системы классификации и идентификации документов учреждения; формирует предложения по совершенствованию локальных нормативных актов по управлению документами учреждения; консультирует работников организации по вопросам управления документами, закрепленными в локальных нормативных актах учреждения; оказывает методическую помощь работникам организации по работе с распорядительными документами; представляет проекты локальных нормативных актов учреждения в области управления документами учреждения на согласование руководству подразделения по управлению документами и экспертной комиссии учреждения.

• Организация документирования деятельности в учреждении: Разрабатывает унифицированные формы документов, используемых в области управления документами учреждения; разрабатывает проекты табеля и альбома унифицированных форм документов, используемых в деятельности учреждения; разрабатывает электронные бланки и электронные шаблоны документов для использования и размещения в системе электронного документооборота учреждения; контролирует перевод в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в учреждении.

• Организация документооборота в учреждении: выполняет операции по предварительному рассмотрению и регистрации документов учреждения посредством Государственной информационной системы «Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа» (далее ГИС «РСЭД ЯНАО»); ведет регистрационные и учетные формы документов учреждения посредством ГИС «РСЭД ЯНАО»; осуществляет внутренний контроль передачи документов между уровнями управления и исполнителями в учреждении; проводит анализ информационных и документационных потоков в учреждении; подготавливает предложения по формированию функциональных требований системы электронного документооборота учреждения; разрабатывает технологии работы с конфиденциальными документами.

• Проектирование, внедрение и развитие системы электронного документооборота.

• Осуществление информационно-справочной работы с документами учреждения.

• Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в учреждении:

• Контролирует комплектование документов в дела и организует их хранение в подразделениях организации.

  Составляет, ведёт номенклатуру дел организации и итоговые записи к ней.

• Проверяет данные о сохранности созданных в учреждении документов на различных носителях.

• Контролирует выдачу в оперативное пользование документов учреждения и их возврата.

• Проводит экспертизы ценности документов в составе экспертной комиссии учреждения.

• Предоставляет документы или их скан-копии для ответов на запросы подразделений учреждения и федеральных органов исполнительной власти.

• Соблюдает правила эксплуатации системы обслуживания и допуска в учреждение, а также электронных ключей.

• Отправляет и получает почтовые отправления, адресованные МБУ ДО СШ «Олимп» в отделении связи «Почта России» и подписывает все документы необходимые для выполнения данного поручения. Получает корреспонденцию.

Требования:

• Наличие Справки об отсутствии (или наличии) судимости.

Условия:

• допустимые

• Отбор на данную должность проводится на конкурсной основе.
• Вакансия временная, на время отсутствия основного работника (нахождение в отпуске по уходу за ребенком).