Делопроизводитель (секретарь)
ГКУ ЯНАО Центр социальных технологий Ямало-Ненецкого автономного округа
- от 80000 руб.
- Ямало-Ненецкий АО / Салехард
- Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- ,
- Делопроизводство учреждения, секретарь директора учреждения.
- Прием документов на подпись директору учреждения.
-
Проверка оформления предоставленных на подпись директору Учреждения проектов документов на соответствие инструкции по делопроизводству.
-
Ведение делопроизводства в учреждении.
-
Осуществление регистрации входящей и исходящей корреспонденции с помощью электронного документооборота Тезис.
-
Ведение журнала поступивших документов.
-
Составление номенклатуры дел учреждения.
-
Формирование и отправка исходящей корреспонденции, направляемой почтой.
-
Осуществление контроля за сроками рассмотрения обращений и заявлений граждан, своевременным исполнением документов учреждения.
-
Осуществляет получение и доставку служебной корреспонденции (в том числе корреспонденции департамента социальной защиты населения автономного округа) на служебном транспорте.
-
Ведет работу с жалобами и обращениями граждан и юридических лиц.
-
Работа с архивом учреждения.
Требования:
Знание ГИС «РСЭД ЯНАО» (Тезис)
- К должности специалиста по социальной работе предъявляются следующие квалификационные требования: наличие высшего или среднего профессионального образования, подтвержденного документом об образовании и о квалификации по специальности:
- «Делопроизводитель», «Документационное обеспечение управления и архивоведение», «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Экономика», «Экономика и управление на предприятии», «Экономика и бухгалтерский учет», «Социология», «Социальная работа», «Финансы и кредит» или по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности, с предъявлением требований к стажу работы по направлению деятельности не менее одного года;
- либо наличие высшего или среднего профессионального образования по любой специальности (направлению подготовки) с предъявлением требований к стажу работы по направлению деятельности не менее 3 лет.
- Пятидневная рабочая неделя (пн-пт), выходные сб, вс.
- Рабочий день с 08.30 до 18.00, перерыв на обед с 12.30 до 14.00.
