Обязанности:

• Ведет трудовые книжки и осуществляет контроль за хранением трудовых книжек, вносит изменения в личные дела/карточки работников, готовит и выдает справки и другие документы, связанные с трудовой деятельностью работников.
• Оформляет трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы по личному составу, связанные с движением персонала; документирует трудовые правоотношения приема/перевода (перемещения)/изменения существующих условий труда/увольнения персонала.
• Ознакомление кандидата с требованиями (ЛНД, ОРД, КД) Филиала.
• Выполняет работы по администрированию (планированию, оформлению и учету) всех видов отпусков.
• Осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков.
• Проводит анализ и осуществляет контроль за неиспользованными днями отпуска.
• Участвует в учете рабочего времени: оформление и учет листков нетрудоспособности, всех видов отпусков и прочих причинах отсутствия персонала (в т. ч. отстранение от работы).
• Выполняет работы по управлению документооборотом, связанным с персональными данными.
• Оформляет договоры с работниками о материальной ответственности на основании служебных записок руководителей структурных подразделений, своевременное внесение изменений в договоры коллективной материальной ответственности работников в связи с движением персонала.
• Выполняет полученные посредством электронной почты распоряжения непосредственного руководителя, начальника отдела по персоналу и социальным программам.