Основные задачи:
– Разработка концепции и смыслового наполнения мероприятий (прописание ключевых сообщений, ценностных акцентов, позиционирование проекта).
– Составление подробных программ мероприятий: сценарные ходы, тайминг, блоки активности, распределение ролей.
– Подготовка смет и бюджетов мероприятий с учётом всех статей расходов (техническое оснащение, реквизит, печатная продукция, гонорары, логистика и пр.).
– Разработка технических заданий для всех подрядчиков и участников (сценическая команда, ведущие, фотографы, видеографы, дизайнеры и др.).
– Написание пояснительных записок и обоснований по каждому проекту для согласования с руководством.
– Работа в системе «Тезис»: подготовка документов, заявок, отчётов, оформление командировок и иных материалов, связанных с проведением мероприятий.
– Участие в создании отчётной документации: итоговые справки, фото- и видеоприложения, аналитика по эффективности.
– Постоянное взаимодействие с коллегами по отделу, смежными структурами и подрядчиками для оперативного решения организационных вопросов.
– Контроль исполнения всех этапов подготовки мероприятия — от идеи до финальной реализации и сдачи отчётности.