Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
• Прием и отправка корреспонденции, подготовка и регистрация входящей/исходящей документации (письма, приказы, распоряжения).
• Обработка электронных сообщений (получение/отправка/пересылка).
• Прием и регистрация документов на подпись Генеральному директору.
• Прием и перераспределение телефонных звонков.
• Прием посетителей офиса, информирование о приходе посетителей.
• Организация встреч, совещаний, отчетов. Согласование: времени проведения и способа связи.
• Управление документооборотом.
• Контроль работы уборщицы (уборка приемной и кабинета генерального директора).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и прочих ТМЦ).
• Выполнение поручений Генерального директора.
• Заказ авиа, ж/д билетов и гостиниц сотрудникам.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование (среднее-профессиональное).
• Опыт работы секретарем/помощником генерального директора/офис-менеджером/менеджером по работе с клиентами/администратором.
• Хорошее знание MS Office (Word, Excel), электронная почта, интернет, 1С.
• Умение пользоваться оргтехникой.
• Умение быстро находить необходимую информацию.
• Умение работать в режиме многозадачности, оперативно выполнять поручения руководителя, расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы
• Быстрая обучаемость. Высокая скорость реакции, активность, исполнительность.
• Интеллигентность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Рассматриваются резюме с фотографией.
• Ответственный подход к работе.
• Доведения дел до результата.
• Пунктуальность к срокам.
• Вежливость в общении с окружением
• Стремление к саморазвитию.
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Официальное трудоустройство, социальные гарантии, предусмотренные ТК РФ.
• Своевременная заработная плата.
• Внутреннее обучение на испытательном сроке. Система адаптации.
• Дружный, отзывчивый коллектив.
• График работы: 5/2 с 8:30-17:00.
• Полноценное рабочее место (ПК, телефон, интернет);
• Скидки на продукцию компании.