Ведущий документовед 4 квалификационного уровня
Управление Городского Хозяйства Администрации Муниципального Округа Воркута Республики Коми
- от 60000 руб.
- Республика Коми / Воркута
- Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Полная занятость , Полный день
Обязанности:
- Перенаправление телефонных звонков начальнику управления и работникам управления.
- Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону
- Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема начальником управления.
- Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей
- Прием и передача документов посетителей начальнику управления и работникам управления по направлениям деятельности.
- Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий.
- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений начальника управления.
- Организация информационного взаимодействия начальника управления со структурными подразделениями, должностными лицами администрации МО «Воркута», внешних организаций.
- Прием и первичная обработка входящих документов.
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые.
- Подготовка входящих документов для рассмотрения начальником управления.
- Регистрация входящих документов. (Электронно)
- Организация доставки документов исполнителям.
- Ведение базы данных документов организации.
- Ведение информационно-справочной работы.
- Обработка исходящих документов.
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
- Контроль исполнения документов в управлении.
- Разработка номенклатуры дел управления.
- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
- Формирование дел.
- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.
- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- Передача дел в архив учреждения.
Вакансия
опубликована 03 июня 2025 в Воркута
Услугу оказывает ООО "Хэдхантер" (ОГРН 1067761906805, ИНН 7718620740)
