Обязанности:

4.1. Планирование и организация работы представительства в соответствии со специализацией:

- Подготовка предложений в текущие и перспективные планы работы представительства по оказанию госуслуг в области занятости населения и финансовому обеспечению;

-Расчет численности сотрудников и ресурсов, необходимых для работы представительства;

-Разработка положения об отделе и должностных инструкций работников представительства;

-Распределение обязанностей, определение порядка действий, построение системы подчинения внутри представительства;

-Координация и контроль деятельности подчиненных;

-Подготовка предложений по формированию кадрового резерва сотрудников;

-Обеспечение достижение филиалом контрольных показателей деятельности;

-Разработка и внесение на рассмотрение руководства регионального уровня предложений по совершенствованию работы филиала;

-Проведение занятий с работниками представительства по совершенствованию знания руководящих документов, регламентирующей деятельность ЦЗН и законодательства Российской Федерации о социальной защите инвалидов;

- Формирование заявок на закупку материально-технических средств;

- Подготовка документов для закупок товаров, работ, услуг с целью обеспечения деятельности представительства в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации;

- Организация предоставления госуслуг гражданам, в том числе инвалидам, с учетом требований законодательства Российской Федерации о занятости населения и социальной защите инвалидов;

- Формирование кадрового резерва представительства;

- Организация подготовки и оформления рекламных материалов, статей, информационных стендов;

- Подготовка информации для руководителей, ответов на запросы органов и должностных лиц в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- Прием граждан при личном обращении или с использованием средств коммуникации;

- Рассмотрение писем, заявлений и жалоб граждан, подготовка ответов на них;

- Подготовка и предоставление аналитических и информационных материалов по направлениям деятельности представительства;

-Организация ведения делопроизводства в представительстве.

Контроль деятельности Представительства:

- Оценка деятельности филиала и принятия управленческих решений;

- Контроль деятельности работников филиала при оказании госуслуг;

- Контроль соблюдения регламента и последовательности действий по предоставлению госуслуг гражданам;

- Контроль сроков оформления соглашений и договоров с организациями, сотрудничающими с представительством;

- Контроль трудоустройства и закрепляемости на рабочих местах граждан, направленных ЦЗН;

- Контроль правомерности проектов решений (проектов приказов), подготовленных работниками представительства;

- Выявление фактов предоставления недостоверных сведений и неправомерного получения социальных выплат;

- Контроль адресного содействия в трудоустройстве инвалидов и оказания им всего комплекса услуг;

- Контроль работы по формированию, оформлению и передаче дел получателей услуг на хранение в архив;

- Контроль сроков составления актов на уничтожение личных дел получателей услуг;

- Контроль проектов писем и ответов на жалобы граждан. Рассмотрение писем, заявлений и жалоб граждан, подготовки ответов на них;

- Контроль соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка, требований охраны труда и пожарной безопасности

- Контроль электронного и бумажного документооборота филиала.

Мониторинг рынка труда, потребности в кадрах и качества оказываемых госуслуг:

4.4. Содействие гражданам в поиске подходящей работы:

4.5. Содействие самозанятости безработных граждан:

4.6. Оказание услуги по профессиональной ориентации граждан.

4.7. Организация профессионального обучения и ДПО безработных граждан.

4.8. Иные функции:

- Обеспечение деятельности представительства по исполнению мероприятий государственной Программы содействия занятости населения РС (Я);

- Организация эффективной работы представительства по реализации мероприятий активной политики занятости населения;

- Получение сведений, необходимых для принятия решений по вопросам деятельности представительства;

- Выявление фактов предоставления недостоверных сведений и неправомерного получения социальных выплат;

- Прием граждан при личном обращении или с использованием средств коммуникации;

- Подготовка мероприятий, организуемых ЦЗН и структурными подразделениями;

- Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;

- Соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

- Выполнение приказов и распоряжений поручений директора ЦЗН и заместителей директора.

- Контроль работы по формированию, оформлению и своевременной передаче дел на хранение в архив;

- Контроль формирования архива документов различного срока хранения;

- Передача архивных документов в ведомственный архив;

- Выдача архивных документов во временное пользование, регистрация выданных документов в журнале учета;

- Подготовка и выдача копий архивных документов.

Требования:

ответственность

коммуникабельность

грамотность

исполнительность