Делопроизводитель
ГОКУ ЦОСУМС
- от 44902 руб.
- Мурманская область / Мурманск
- Опыт работы: Нет опыта
- Полная занятость , Полный день
Условия:
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- пятидневная рабочая неделя (пн-чт с 09:00 до 17:30; пт с 09:00 до 16:00);
- ежеквартальная премия;
- стимулирующая надбавка за стаж работы в учреждении к окладу;
- наставничество;
- место работы - судебный участок № 2 Октябрьского судебного района.
Требования:
- образование: начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование;
- личные качества: ответственность, исполнительность, обучаемость.
Обязанности:
-
Прием корреспонденции, поступающей как по почте, так и поданной непосредственно на судебный участок, в том числе направленной по электронной почте;
-
Получение по доверенности в отделении почтовой связи поступившей в адрес судебного участка почтовой корреспонденции с объявленной ценностью вложений.
-
Регистрация поступившей в адрес судебного участка корреспонденции в реестре учета входящей корреспонденции ПИ «АМИРС».
-
Ежедневное распечатывание из ПИ «АМИРС» реестра учета входящей корреспонденции на бумажном носителе и передача зарегистрированной корреспонденции мировому судье под роспись в указанном реестре.
-
Регистрация почтовых отправлений в реестре учета исходящей корреспонденции ПИ «АМИРС», в том числе направляемой электронной почтой, факсимильной связью и передаваемой нарочным.
-
Конвертование и передача исходящей почтовой корреспонденции в отделение почтовой связи, а также отправка корреспонденции посредством электронной почты.
-
Составление отчетов установленной формы о количестве использованных знаков онлайн оплаты (ГЗПО).
-
Архивное делопроизводство.