Основные обязанности:

1. Правовое обеспечение:

- Правовое сопровождение деятельности колледжа.

- Подготовка и проверка договоров и других юридических документов на соответствие законодательству.

- Сотрудничество с регулирующими органами и представление в них интересов колледжа.

- Подготовка отчетов и ответов на запросы официальных органов.

- Представление интересов колледжа в судах и других юридических

инстанциях.

- Организация работы по правовому обучению и повышению квалификации сотрудников.

- Консультирование руководства и сотрудников по вопросам законодательства, регулирующего деятельность образовательных учреждений.

- Анализ и проверка нормативных документов на соответствие действующему законодательству.

- Участие в разработке внутренних нормативных актов, договоров, соглашений и других правовых документов.

- Проведение юридической экспертизы документов, связанных с деятельностью колледжа

- Проведение мероприятий по предотвращению правовых рисков и правонарушений.

- Контроль за соблюдением законодательства о защите персональных данных.

2. Кадровое обеспечение:

- Организовывать и контролировать процессы набора, адаптации и увольнения сотрудников.

- Поддерживать актуальность кадровой документации и учёта.

- Разрабатывать и внедрять программы профессионального развития и обучения персонала.

- Анализ кадровых показателей, подготовка отчетов и предложений по улучшению работы с персоналом.

- Разработка и внедрение корпоративных правил и норм поведения, разрешение трудовых споров.

- Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства.

3. Документационное обеспечение:

- Разработка и внедрение политики и процедур по управлению документами в колледже.

- Контроль за соблюдением нормативных требований в процессе ведения и хранения документации.

- Обеспечение своевременной регистрации, учета, обработки и архивации всех входящих и исходящих документов.

- Ведение базы данных по документам и контроль за правильностью их заполнения.

- Внедрение и использование информационных систем для автоматизации документооборота.

- Обеспечение защиты и конфиденциальности информации.

- Координация взаимодействия между различными подразделениями колледжа по вопросам документооборота.

- Консультирование сотрудников по вопросам управления документами.

Основные требования:

- Высшее юридическое образование и/или в сфере управления персоналом.

- Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет.

- Знание трудового законодательства и норм делопроизводства.

- Отличные коммуникативные и организационные навыки.

- Способность работать в условиях многозадачности и строго соблюдать сроки.

Ключевые компетенции:

- Внимание к деталям и высокий уровень ответственности.

- Способность к аналитическому мышлению и решению проблем.

- Умение работать в команде и эффективно управлять коллективом.

- Гибкость и готовность к обучению и адаптации к изменениям.