Обязанности:

• Обеспечивать разработку и актуализацию локальных нормативных документов Общества по направлению работы на объекте, в соответствии с законодательством РФ и корпоративными требованиями.
• Докладывать незамедлительно руководителю обо всех выявленных недостатках и нарушениях в работе.
• Организовывать подготовку документов для заключения договоров по охране объекта, поставки оборудования, строительства и техническому обслуживанию систем охраны. Обеспечивать контроль исполнения договоров в области охраны объекта, в т.ч. контролировать своевременное и правильное оформление и выставление счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ, актов оказанных услуг, актов приема-передачи, товарных накладных, подготовку необходимых писем, уведомлений, инициировать выставление претензий контрагенту, готовить заключение об обоснованности предъявляемых контрагентом претензий и т.п.
• Своевременно производить формирование отчетности, установленной распорядительными документами Общества.
• Участвовать в работе комиссий, комитетов, рабочих групп на основании приказа по Обществу, либо письменного указания руководителя. Добросовестно выполнять обязанности члена или председателя (в случае назначения) комиссии, комитета, рабочей группы в соответствии с приказом и другими нормативными документами, регламентирующими деятельность комиссии, комитета, рабочей группы.
• В рамках своих компетенции сохранять входящую и исходящую документацию, а также внутреннюю переписку по Обществу, служебные и докладные записки в оригиналах или в копиях.
• Отправляться в командировки для выполнения служебных заданий в рамках своей компетенции.

Требования:

• Высшее образование
• Не менее 3-х лет опыта работы в подразделении безопасности коммерческих организаций
• Английский, уверенные навыки устной и письменной речи