Обязанности:

• Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
• Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
• Ведение протокола, контроль за своевременным исполнением принятых на совещаниях решений;
• Организация телефонных переговоров и информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами;
• Планирование и подготовка приёма посетителей;
• Помощь в заказе гостиниц и авиабилетов.

Требования:

• Высшее образование
• Знания профильных нормативных документов и законодательных актов по организации делопроизводства;
• Знания по организации делопроизводства;
• Знания методов оформления и обработки документов;
• Знания правил делового общения;
• Знания правил деловой переписки и этикета;
• Знания правил русского языка;
• Знания компьютерных, в т.ч. профильных программ (MS Office, СЭД «DIRECTUM», СЭД «Тезис»);
• Знание правил эксплуатации организационной техники.

Условия:

• Сменный режим работы:

1 смена (7,2 ч.): с 07:30 до 16:12 (один перерыв продолжительностью 1,5 ч. с 11:30 до 13:00)

2 смена (7,2 ч.): с 11:30 до 20:12 (один перерыв продолжительностью 1,5 ч. с 14:30 до 16:00)

Сб., вс. – выходной.

• Работа в г. Усинск Республика Коми;
• Выплата надбавки за стаж работы в районах Крайнего севера с первого дня в полном объеме;
• Социальный пакет в соответствие с ТК РФ;
• ДМС.