Обязанности:

• Руководство отделом, в подчинении - водители, делопроизводитель;
• Заключение и контроль выполнения договоров аренды, тех. обслуживания, подрядчиков и пр.;
• Организация и подготовка претензий к поставщикам по своему направлению деятельности. При нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям, согласование изменения условий заключенных договоров;
• Формирование и контроль исполнения бюджета отдела;
• Предоставление еженедельной/ежемесячной отчетности для бухгалтерского учета.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса:
• Своевременные закупки ТМЦ: мебель, питьевая вода и т.д.
• Организация услуг по уборке офисных помещений;
• Организация поиска и подбора помещений в целях аренды и размещения офисов (заключения договоров аренды, контроль за их исполнением);
• Организация и контроль проведения текущих ремонтов помещений;
• Организация и контроль хранения документов.
• Автотранспортное обеспечение:
• Планирование и организация перевозки сотрудников;
• Сбор и организация исполнения заявок на автотранспортное обеспечение;
• Управление парком автотранспортных средств;
• Контроль обеспечения безопасности перевозок;
• Организация и контроль проведения текущих ремонтов автотранспорта.

Требования:

• Высшее техническое образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 5-ти лет;
• Знание законодательства в области санитарно-эпидемиологических норм, охраны труда, противопожарной безопасности и экологической безопасности;
• Умение работать с подрядными организациями и поставщиками;
• Навыки управления командой и распределения задач;
• Опыт ведения документации, составления договоров и бюджетирования;
• Отличные коммуникативные навыки и способность решать организационные задачи;
• Навыки деловой переписки, СЭД.

Личные качества: Ответственность, внимательность, организованность, способность работать в условиях многозадачности. ​​​​​​​

Условия:

• Официальное трудоустройство, все гарантии, предусмотренные законодательством;
• Уровень заработной платы обсуждаются с финальным кандидатом;
• Основной график работы. Режим работы: 5/2, с 9-00 до 18-00, выходные суббота и воскресенье;
• Место работы г. Якутск, ул. Дзержинского, д.23;
• ДМС для Вас и Вашего ребёнка (детей) в возрасте до 10 лет включительно;
• Участие в обучающих мероприятиях Компании, возможность карьерного роста;
• Организация занятий спортом (волейбол, теннис).