Обязанности:

• Координация работы офиса и генерального директора;

• Организация заседаний, совещаний и переговоров;

• Организация приема посетителей;

• Организация документооборота предприятия;

• Работа с электронной почтой, факсом, телефонными звонками;

• Прием, обработка и отправка корреспонденции (в т.ч. курьерскими службами и непосредственно в почтовом отделении);

• Осуществление travel-поддержки сотрудников предприятия:

  - приобретение билетов,

  - бронирование гостиниц,

  - оформление командировок,

  - заказ трансферов,

  - обеспечение регистрацию работников, прибывающих в командировку на предприятие, убывающих в командировку с предприятия;

• Координация заказа корпоративного такси;

• Координация работы с фитнес-центрами по оформлению/продлению и оплате абонементов для сотрудников;

• Заказ, учет и хранение ТМЦ (канцелярские товары и расходные материалы, питьевая вода и пр.);

• Выполнение распоряжений руководства.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы секретарем / помощником руководителя от двух лет;
• Знание делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание английского языка не ниже уровня В1;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Желательно отсутствие страха выступления на публике;
• Ответственность, внимательность, исполнительность, доброжелательность, готовность к редким командировкам.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя с 08:45 до 17:00;

• Оформление согласно ТК РФ (соц. пакет);

• Дополнительные льготы сотрудникам Компании.