Целью деятельности секретаря судебного заседания является профессиональное обеспечение выполнения судьей задач по подготовке и проведению судебного заседания (своевременная подготовка дел, назначенных к рассмотрению, качественное изготовление протоколов судебного заседания, четкая организация работы с документами, оформление внутренней документации).

Основные обязанности секретаря судебного заседания как гражданского служащего установлены статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Кроме этих обязанностей, секретарь судебного заседания выполняет следующие должностные обязанности:

- Оформление гражданских, уголовных, административных дел, и материалов со дня поступления в суд и после их рассмотрения;

- Вызов участников процесса и свидетелей;

- Осуществляет мероприятия по подготовке гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов к рассмотрению, в том числе направляет участвующим в дел лицам копии заявлений, жалоб и приложенных к ним документов, извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, направляет запросы, требования на конвоирование заключенного в суд, письма, а также выполняет иные действия по поручению судьи;

- Контролирует возвращение в суд расписок о получении судебных повесток, а так же ответов на запросы суда;

- Выясняет причины невручения (неполучения) судебных повесток и незамедлительно докладывает о них председательствующему по делу судье;

- Ведет и оформляет протокол судебного заседания;

- Знакомит участников судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, материалами дела и осуществляет контроль за выдаваемыми для ознакомления делами и иными документами;

- Формирование списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, размещение их на информационном стенде;

- Оформление отметки в судебных повестках, командировочных удостоверениях участвующих в деле лиц о времени нахождения в суде;

- Оформление копии судебных актов и осуществление их выдачи (направлении) в случае и порядке, установленных процессуальным законодательство Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде;

- Выдача подлинников и копий документов из дела по распоряжению председателя суда, заместителя председателя суда или председательствующего по делу судьи;

- Готовит рассмотренные уголовные, гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях, иные материалы к сдаче в отдел обеспечения судопроизводства;

- После совершения всех действий по оформлению уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных материалов передает дело в отдел обеспечения судопроизводства, в установленные Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде сроки;

- Готовит шаблоны исполнительных документов;

- Оформляет разрешения на свидания с подсудимыми и осужденными, содержащимся под стражей;

- Готовит и передает для отправки исходящую корреспонденцию;

- Осуществляет сохранность судебных дел и материалов;

- Ведение судебного делопроизводства в ПС ГАС «Правосудие» в соответствии со своими должностными обязанностями и Регламентами применения программных изделий.

Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.