Обязанности:

• проведение мониторинга реализации документов регионального стратегического планирования, направленного на определение степени выполнения мероприятий, достижение целевых показателей;
• осуществление взаимодействия с исполнительными органами и органами местного самоуправления Мурманской области в пределах компетенции организации;
• участие в методологическом сопровождении мониторинга реализации документов регионального стратегического планирования, в том числе разработке и развитии нормативных правовых актов и методических документов по мониторингу реализации документов регионального стратегического планирования в деятельность ИОМО;
• выполнение иных поручений начальника в пределах компетенции организации.

Требования:

• высшее образование по специальности «Экономика», «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление» или иное;
• умение работать с компьютерной и орг- техникой, с основными программными продуктами (MsOffice, Adobe) на уровне продвинутого пользователя, готовность к быстрому освоению новых ПП, необходимых для выполнения должностных функций;
• умение работать оперативно с большим объемом информации, в режиме многозадачности;
• наличие навыков работы с документами (составление, оформление, анализ, ведение, хранение и иные практические навыки работы с документами);
• умение составлять сводные отчетные документы в целях осуществления анализа информации;
• умение производить анализ на основе сводных учетных и отчетных документов;
• умение рационального планирования рабочего времени;
• умение находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов.

Условия:

• полная занятость, полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя;
• оплачиваемый отпуск, оформление по ТК;
• премирование (ежеквартальное, годовое) по результатам работы;
• готовность к периодическим выездам по Мурманской области в рамках контрольных мероприятий.

Ведение документооборота предприятия, регистрация входящей /исходящей корреспонденции в 1С; сканирование /копирование документов; оперативное выполнение заданий руководителя; организация рабочих совещаний и встреч; обеспечение работников канцтоварами. Работа с почтой России. Прием и распределение телефонных звонков.

Подготовка договоров по типовому шаблону. Взаимодействие с работниками офиса предприятия, представителями юридических лиц, гражданами и частными лицами, органами государственной власти.

Регистрация и размещение документов об исполнении (УПД, сч, с-ф, п/п и т.д.) в Единой информационной системе (ЕИС) в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ. Ведение общего реестра платежных документов.

Требования:
Обязателен опыт работы в делопроизводстве юр.лица от 1 года, умение работать с документами; уверенный пользователь ПК, эл.почта, 1С, оргтехника;
Стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, ответственность, грамотная устная и письменная речь.

Работа в офисе по адресу ул. Стрелковая, д.8 (напротив магазина детских товаров "Дети");
График: 5-дневная рабочая неделя с 8:00 до 16:00, суббота, воскресенье - выходной;
Есть место для приема пищи;
Оформление по ТК РФ, стабильная выплата (белой) заработной платы 2а раза в месяц;
Коллективный договор, оплата проезда к месту проведения отпуска.

Вам предстоит:

• Ведение табеля рабочего времени;
• Учет выхода партнеров на площадку объекта;
• Ведение и заполнение журналов ОТ и ТБ;
• Поддержка и сопровождение приемов сотрудников (работа с документами - приемы и увольнения);
• Выдача СИЗ (спецодежда);

Мы ожидаем:

• Образование: не ниже среднего специального;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Ответственность, внимательность, коммуникабельность;
• Готовность к работе с большим объемом информации.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Здоровье: страхование от несчастных случаев, полис выезжающих за рубеж;
• Развитие: профессиональный и карьерный рост,;
• Дополнительные бонусы: материальная помощь, подарочные сертификаты при рождении ребенка;
• График работы: 2/2 дневные смены с 8 до 20